מכרז לשיפוץ בניין משותף לוועד בית

אילו עבודות בבניין

• איטום גג: בדיקת האיטום הקיים, בחירת שיטת איטום וטיפול בנקודות התורפה: מרזבים, יציאות לגג ומתקנים כמו דודי שמש.
• צבע וחידוש חזית: תיקוני טיח וסדקים, טיפול בברזל חשוף, המוכר כ״סרטן בטון״, צבע או שליכט, ופיגומים.
• מעלית: שדרוג או החלפה של מעלית קיימת, כולל העבודות הנלוות בבניין.
• לובי וחדר מדרגות: ריצוף, תאורה, תיבות דואר, דלת כניסה, אינטרקום וצבע.

אפשר לצאת למכרז על עבודה אחת או על כמה עבודות יחד. לפעמים כדאי לשלב, למשל חידוש חזית יחד עם החלפת צנרת חיצונית כשהפיגום כבר עומד, ולפעמים עדיף לפצל לקבלנים שמתמחים בתחום.

כתב כמויות ומפרט אחד לכל הקבלנים

כשכל קבלן מציע משהו אחר — אחד שליכט ואחר צבע, אחד יריעות ואחר איטום בהתזה — אין דרך אמיתית להשוות. לכן מתחילים בסיור בבניין ומכינים כתב כמויות ומפרט: מה מבצעים, באיזה חומר, באיזו שיטה ובאיזו כמות.

כל הקבלנים מתמחרים את אותו מסמך, וגם את הסעיפים שנוטים להישכח: פיגומים, הגנות, פינוי פסולת, ניקיון, גידור והתאמות לדיירים שגרים בבניין בזמן העבודות.

רוצים לראות את רמת הפירוט? כתב כמויות לדוגמה, להורדה חינם.

מכרז בין 3–5 קבלנים

את כתב הכמויות שולחים ל־3 עד 5 קבלנים שמתאימים לסוג העבודה. בודקים רישום בפנקס הקבלנים בענף ובסיווג המתאימים, ביטוחים וניסיון בעבודות דומות בבניינים מאוכלסים. דייר שמכיר קבלן יכול להציע אותו, והקבלן מצטרף למכרז באותם תנאים כמו כולם.

הקבלנים מוזמנים לסיור בבניין, כדי שכולם יראו את אותו מצב. שאלות של קבלנים מקבלות תשובה אחת שנשלחת לכל המשתתפים, כדי שאף אחד לא יתמחר לפי מידע שאחרים לא קיבלו. נקבע מועד אחד להגשה, וההצעות נפתחות יחד, בנוכחות נציגי הוועד.

טבלת השוואה לאסיפת הדיירים

ההצעות נכנסות לטבלה אחת: מחיר לכל סעיף אצל כל קבלן, סעיפים שקבלן השמיט או הסתייג מהם, הבדלים בלוח הזמנים ובתנאי התשלום, ותקופת האחריות שכל אחד מציע. הצעה זולה שחסרים בה סעיפים מסומנת ככזו.

הטבלה כתובה כך שגם דייר שלא מבין בבנייה יכול לקרוא אותה, והוועד יכול להציג בעזרתה את הבחירה ואת הנימוקים. בדרך כלל ההחלטה על עבודות כאלה מתקבלת באסיפה כללית של בעלי הדירות, והרוב שנדרש תלוי בסוג העבודה ובתקנון הבית: תחזוקה של הקיים היא לא כמו התקנה חדשה או שינוי ברכוש המשותף. כדאי לבדוק את זה לפני האסיפה.

מההחלטה ועד החתימה

אחרי שהאסיפה בוחרת קבלן, מסכמים איתו את הפרטים הסופיים: לוח זמנים, אבני דרך לתשלום ואחריות לעבודות. ההסכם מנוסח ונבדק על ידי עורך דין. כדאי שלוח התשלומים לקבלן יתאים לקצב הגבייה מהדיירים, כדי שהוועד לא יידרש לשלם לפני שהכסף נאסף.

בקרוב תהיה גם מערכת אישית לפרויקט, חינם: תקציב מול ביצוע, לוח זמנים ותשלומים, מידע שאפשר יהיה לשתף עם הדיירים. אם תרצו, אפשר להמשיך איתנו גם לפיקוח בזמן העבודות.

טעויות נפוצות של ועדי בית

• לאסוף הצעות על היקפים שונים ולבחור לפי המחיר הכולל.
• לבחור את ההצעה הזולה בלי לבדוק מה חסר בה.
• לא לתכנן את החיים בבניין בזמן העבודות: גישה, חניה, רעש, ובהחלפת מעלית גם תקופה שבה היא לא פועלת.
• לא לקבוע בהסכם תקופת אחריות לאיטום ולחזית.

שאלות נפוצות

שירותים קשורים