להוציא את חישוב הכמויות החוצה: מתי זה משתלם
לרוב הקבלנים יש שתי אפשרויות במכרז: לחשב כמויות בלילה שלפני ההגשה או לתמחר על הכמויות שהמזמין כתב ולקוות שהן נכונות. שתיהן יקרות. בחישוב חפוז מפספסים סעיפים. בהסתמכות על המזמין מגלים את הפער רק בביצוע.
האפשרות השלישית היא להעביר את חישוב הכמויות אלינו. אתם שולחים את מסמכי המכרז וקובצי התוכניות ומקבלים חזרה כתב כמויות מחושב, בפורמט שאפשר לתמחר ישירות. ההחלטות שחשובות באמת, המחיר, המרווח ואיפה להתחרות, נשארות אצלכם. זה מתאים במיוחד כשכמה מכרזים נופלים באותו שבוע, כשהמכרז כולל כמה מבנים או כשאתם קבלני משנה שצריכים כמויות רק לפרקים שלכם.
בדיקת כתב הכמויות של המזמין לפני שמתמחרים
בחוזה למדידה, כמות שגויה בכתב הכמויות של המזמין מתוקנת בחשבון. בחוזה פאושלי, היא נשארת אצלכם. בשני המקרים כדאי לדעת לפני ההגשה איפה כתב הכמויות לא מתאים לתוכניות:
- כמויות חסרות: סעיף שכמותו בכתב הכמויות קטנה ממה שמופיע בתוכניות ושיבוצע במחיר היחידה שתמחרתם נמוך.
- סעיפים חסרים: עבודה שמצוירת בתוכנית או נדרשת במפרט המיוחד ואין לה שורה לתמחר.
- סתירות: בין המפרט, כתב הכמויות והתוכניות, למשל סוג איטום אחד בפרט ואחר בסעיף.
הממצאים מגיעים אליכם כרשימה מסודרת, עם הפניה למסמך ולסעיף. אתם מחליטים מה להפנות למזמין כשאלת הבהרה ומה להביא בחשבון בתמחור.
איך החישוב בנוי כדי שתוכלו לסמוך עליו
כמות בלי מקור היא עוד ניחוש. לכן כל כמות בכתב הכמויות שלנו מגיעה עם דף מדידה: מאיזה גיליון היא נלקחה, באיזו קומה או ציר, מה המידות ומה החישוב. כשהמפקח שואל בחשבון מאיפה הגיעו המספרים, התשובה כבר כתובה.
- הכמויות נמדדות מתוך קובצי התוכניות בכלים דיגיטליים לחישוב כמויות, לא מהערכה בעין.
- הפרדה לפי מבנים, קומות, אגפים או שלבי ביצוע, לפי איך שאתם מתכננים לבצע.
- מספור הסעיפים לפי כתב הכמויות של המזמין, כדי שלא תצטרכו לתרגם בין שני מסמכים.
- כשאין כתב כמויות של המזמין, בונים אותו לפי פרקי המפרט הכללי לעבודות בנייה.
תמיכה בתמחור, בלי להחליף אתכם
את המחיר אתם קובעים. מה שאנחנו נותנים הוא תשתית לתמחור: פירוק של סעיפים מורכבים למרכיבי חומר, עבודה וקבלני משנה, השוואה למאגרי מחירים מקובלים בענף וסימון הסעיפים שבהם הסיכון גבוה, כמו עבודות עפר שתלויות בקרקע בפועל, חומרים שמחירם תנודתי או סעיפים שכמותם בכתב הכמויות של המזמין נראית נמוכה מדי. עם התמונה הזאת אפשר להחליט איפה לשמור מרווח ואיפה להיות תחרותיים.
מההצעה לחשבון: אותו כתב כמויות עד הסוף
היתרון הגדול בחישוב מסודר מתגלה אחרי הזכייה. אותו קובץ, עם אותם סעיפים ודפי מדידה, הופך לבסיס לחשבונות:
- חשבון חלקי: בכל תקופה מעדכנים בדפי המדידה מה בוצע והחשבון המצטבר נבנה מהם, סעיף אחרי סעיף.
- עבודות נוספות ושינויים: כל שינוי מתועד מול הסעיף המקורי, עם הכמות, המחיר וההפניה להוראה שניתנה, כדי שעבודה שבוצעה גם תשולם.
- חשבון סופי: כמויות כפי שבוצעו מול כמויות החוזה, עם הסבר לכל פער.
חשבון שמגיע למפקח עם דפי מדידה מסודרים נבדק מהר יותר ומעורר פחות ויכוחים. את הכנת החשבונות אפשר להזמין גם בנפרד, בלי שחישבנו את הכמויות להצעה.
זמני תגובה כשיש מועד הגשה
מכרז לא מחכה. לכן התהליך קצר ומוגדר מראש:
- שולחים את מסמכי המכרז, את קובצי התוכניות ואת מועד ההגשה.
- אנחנו עוברים על ההיקף ומאשרים מהר אם אפשר לעמוד במועד ובאיזה מחיר. המחיר קבוע מראש, לפי היקף התוכניות והמועד.
- כשהזמן צפוף, מוסרים בחלקים: קודם הפרקים הגדולים שמשפיעים על המחיר, אחר כך השאר.
- אתם מקבלים את הקובץ, מתמחרים ומגישים.
ליבסטון עובדת בדיסקרטיות ומול קבלנים בכל הארץ, כי החומר עובר בקבצים. המשרד שלנו בצור יצחק. את מכלול השירותים שלנו לקבלנים, כולל חישוב ברזל ותמחור, תמצאו בעמוד לקבלנים.
שאלות נפוצות
אתם מתמחרים את ההצעה במקומנו?
לא. אנחנו מחשבים את הכמויות ונותנים תשתית לתמחור: פירוק סעיפים, השוואה למחירי שוק וסימון סיכונים. המחיר הסופי, המרווח והאסטרטגיה מול המזמין נשארים ההחלטה שלכם.
מה אם התוכניות במכרז חלקיות או לא עדכניות?
זה קורה הרבה. אנחנו מחשבים לפי מה שיש, מסמנים במפורש אילו כמויות מבוססות על הנחה ולא על תוכנית ומנסחים את זה כשאלות הבהרה שאפשר להגיש למזמין לפני המועד.
אפשר לקבל את הכמויות במבנה של כתב הכמויות של המזמין?
כן, זו ברירת המחדל. שומרים על מספור הסעיפים והפרקים של המזמין, כדי שתוכלו להעתיק מחירים ישירות לטופס ההגשה. סעיפים חסרים מסומנים בנפרד.
עובדים גם עם קבלני משנה על פרק אחד בלבד?
כן. קבלן אינסטלציה, חשמל, אלומיניום או גבס יכול לקבל חישוב רק לפרקים שלו, מתוך אותן תוכניות, באותה רמת פירוט.
איך מתומחר חישוב הכמויות?
לפי היקף התוכניות, מספר המבנים והפרקים ומועד ההגשה. אחרי שנראה את המסמכים תקבלו הצעת מחיר קבועה, לפני שמתחילים.
כתב כמויות לפי סוג הפרויקט
שירותים קשורים
עוד לא מוכנים לדבר?
קחו איתכם את 15 הבדיקות לפני שחותמים, או עברו על כתב הכמויות לדוגמה.