כתב כמויות לאדריכלים ומעצבי פנים: המסמך שמשלים את סט התוכניות

מה הלקוח שלכם מקבל כשיש כתב כמויות ליד התוכניות

תוכנית בלי כתב כמויות משאירה את הפרשנות לקבלן. הוא מחליט מה כלול, איזה אריח נכנס במקום זה שציינתם ומה נחשב תוספת. כשכתב כמויות ומפרט מוצמדים לסט, כוונת התכנון מתורגמת לסעיפים: סוג החומר, המידות, מחיר היסוד ומה כלול במחיר. הקבלן מתמחר את מה שתכננתם, לא גרסה חופשית שלו.

בשביל הלקוח זה אומר הצעות שאפשר להשוות, תקציב שמוגדר לפני הביצוע ופחות הפתעות. בשביל המשרד זה אומר פחות שיחות מסוג ״הקבלן אומר שזה לא היה בתוכנית״ ושליטה טובה יותר בתוצאה הסופית. אם צריך גם אומדן לפני המכרז, הוא נבנה על אותם סעיפים.

עבודה מול המשרד שלכם, במיתוג שלכם או שלנו

אתם בוחרים איך זה נראה כלפי הלקוח. יש משרדים שמעדיפים להגיש את כתב הכמויות כחלק מהשירות שלהם, במיתוג שלהם, כשהתקשורת איתנו נשארת מאחורי הקלעים. אחרים מציגים את ליבסטון כיועץ הכמויות של הפרויקט, עם שם על המסמך. שתי הדרכים עובדות ואין ביניהן הבדל ברמת העבודה.

• ערוץ אחד: התקשורת נעשית מול איש הקשר במשרד, לא מול הלקוח, אלא אם ביקשתם אחרת.
• החומר שלכם נשאר שלכם: התוכניות משמשות לחישוב הכמויות בלבד.
• לא מתחרים בכם: אנחנו לא מתכננים ולא מעצבים. התפקיד שלנו מתחיל כשהתכנון שלכם מוכן.

עקביות עם סט התוכניות

כתב כמויות טוב לא עומד לבד. הוא קורא את הסט שלכם ומפנה אליו: כל סעיף מציין מאיזה גיליון ומאיזה פרט נלקחה הכמות והתיאורים משתמשים בשמות, במקרא ובמספור החומרים כפי שהם מופיעים אצלכם. כשהקבלן רואה ״ריצוף סוג א׳ לפי תוכנית ריצוף, גיליון כך וכך״, אין מקום לפרשנות.

הכמויות נמדדות מתוך קובצי התוכניות בכלים דיגיטליים לחישוב כמויות, לא מהערכה. בדרך אנחנו מסמנים מה שלא מסתדר: חדר שיש לו ריצוף בתוכנית הריצוף אבל אין לו פנל בפרט, נקודה שמופיעה בתוכנית התאורה ולא בתוכנית החשמל, פריט במקרא שאין לו פרט. הרשימה הזאת חוזרת אליכם כשאלות, לא כהחלטות. אנחנו לא משנים תכנון.

מה קורה כשהתוכניות משתנות

תוכניות משתנות לפני המכרז, במהלכו ולפעמים גם בביצוע. כתב כמויות שלא מתעדכן איתן הופך למסמך שעובד נגדכם. לכן כל כתב כמויות שלנו מנוהל בגרסאות:

1. אתם שולחים את הסט המעודכן ומציינים מה השתנה או שאנחנו משווים בין הגרסאות.
2. הסעיפים שהושפעו מתעדכנים ומסומנים, עם רשימת שינויים קצרה שאפשר לשלוח לקבלנים כהבהרה.
3. הגרסה הקודמת נשמרת, כדי שתמיד יהיה ברור על מה הקבלן תמחר.

במהלך הביצוע אותו מנגנון משרת את הלקוח: שינוי תכנוני מתורגם לסעיפים ולכמויות ומתומחר לפי מחירי היחידה שבהצעה, בלי משא ומתן חדש.

איך זה משתלב בתהליך העבודה שלכם

אפשר להיכנס בכל שלב, אבל התוצאה הטובה ביותר מתקבלת כשזה מתוכנן מראש:

• תכנון מוקדם: אומדן ראשוני לפי שטחים וסוג גמר, כדי שהלקוח יחליט על היקף לפני שמשקיעים בתוכניות עבודה.
• תוכניות עבודה: כתב כמויות מלא ומפרט מיוחד, מוכנים להצמדה לסט ולהגשה לקבלנים.
• מכרז: גרסה ריקה ממחירים, ריכוז ההצעות בטבלה אחת סעיף מול סעיף ואם תרצו, ניהול מכרז הקבלנים עבור הלקוח.
• ביצוע: בדיקת חשבונות הקבלן מול הכמויות ועדכון כתב הכמויות בכל שינוי תכנוני.

למעצבי פנים יש גם צורך ספציפי: רשימות לפי חדרים של ריצוף וחיפוי, כלים סניטריים, גופי תאורה ונגרות, כולל כמויות להזמנה. אנחנו מפיקים אותן מאותו חישוב, כך שהרשימה לספק וכתב הכמויות לקבלן אומרים את אותו הדבר.

מבנה התמחור: לפי פרויקט

אין מחירון לפי שעה. אחרי שנראה את הסט ונבין את ההיקף, המשרד מקבל הצעת מחיר קבועה לפרויקט, לפי שלושה משתנים:

• שטח הפרויקט והיקף העבודות.
• מספר התוכניות והפרקים הנדרשים.
• מה מצורף מעבר לכתב הכמויות: מפרט, רשימות לפי חדרים או ליווי המכרז.

כמה סבבי עדכון נכללים במחיר מוגדר מראש בהצעה, כך שאפשר לתמחר את זה מול הלקוח שלכם. המשרד שלנו בנחל אילון 20 בצור יצחק. רוב העבודה מול משרדי תכנון נעשית בקבצים, כך שאפשר לעבוד עם משרדים בכל הארץ. בקרוב תהיה ללקוחות הקצה של הפרויקטים גם מערכת אישית לפרויקט, חינם.

שאלות נפוצות

כתב כמויות לפי סוג הפרויקט

שירותים קשורים